旭说会展

近期留意到一个汽配展。这个汽配展规模很大，有六七万平呢。据说这个汽配展几乎全是靠代理给组织起来的。我看了看，有差不多四十个代理在为它招展。连论坛和活动都是协会帮它搞定的。我不由得感叹万分。

现在的组展模式都变成这样了吗？

这是否算组展的“偷懒”绝技呢？它又是通过何种方式做到的呢？我们这些普通的会展主办者能否学习一下呢？

当下存在招展困难的情况，这是大家都知晓的。实际上这种情况是相对的。有些展会确实面临着招展的难题，而有些展会则相对轻松一些，这取决于展会的影响力。

但是好用的招数，谁都不会拒绝。

四十个代理，其中包含了大部分的协会、学会、商会以及联盟，还有一部分招展代理的会展公司，就这样轻而易举地将六七万平的展会给搞定了。

看似轻松，但不是谁都能做到。

首先这个展会有“大协会”的背景，本来就占据了“高地”。

中汽协、上海贸促会即将举办上海国际车展，它不可能做不好。这具有先天性的优势，普通会展主办是不具备的。即便去“傍大款”，也能如此“丝滑”。

其次是这个展会“年代久远”，有着多年积累，企业都跟着它跑。

当然，组织和组团它的这些单位与这个展会组委会的联系十分紧密。这些联系是多年来建立起来的。

那么有人问，我让利，我大大让利，这样能不能绑定？

未必。

他们当然看“钱”，但也看你的背景和实力。

你无法达到一定的规模和影响力，很多代理不一定愿意与你合作。因为他们需要依靠“业绩”来维持生存，一个没有什么规模和影响力的展会，本来就很难吸引到参展商，很难进行招展工作，如果他们招不来参展商，那不是白白付出努力了吗？

所以他们也有风险评估。他们在挑活儿。

但是与这些协会、学会、商会、联盟以及招展代理公司进行合作，倘若选对了合作伙伴，那么这个展会确实会在组织方面变得容易很多。

这是现实。

所以我们很多会展主办也在努力往这方面去做。

仅靠那几个人或者十几个人，是很难将规模做大的。而这是能够实现迅速做大的其中一个办法。

这是展会项目运营模式的一种。

以前我们很多公司主要通过自己的一大帮人去进行招展工作。我们的销售团队规模很大，人力成本也很高。

后来有一些公司改变了模式，采用了依靠代理和合作伙伴的方式，这样就减轻了人力成本。

有这样一种公司，他们同时采用两种运营模式。他们之所以这样做，是因为他们觉得单纯依靠代理和合作伙伴存在很大风险，资源都掌控在别人手中。他们担心万一别人不与自己合作了该怎么办，这种情况是有可能发生的。一些公司就曾遭受过这种损失。

我的一个做会展多年的朋友表示，他们会与许多协会、商会以及代理公司展开合作，既招揽招展商，也招揽观众和买家，然而，他们绝对不会将所有的希望都仅仅寄托在这些合作对象身上。

如果碰到好的单位，它能够为你组织众多客户，卖出大量展位，还能带来诸多观众和买家，这便是你的运气。然而，也存在一些单位一个展位都未能卖出，仅仅给你带来了一些观众，并且这些观众中还存在很大的水分。倘若遇到这种情况，你该怎么办呢？

一些公司开始进行转变，从“销售驱动型”转变为“资源整合型”。它们试图通过展开合作的方式来整合资源。这种方向是正确的，然而同时也应该挑选出合适的合作伙伴。

现在协会很多，学会也很多，商会同样很多。其中有一些是真正拥有资源的，而有一些确实没有什么资源，并且也不具备招展的能力。

你希望获取他们的资源，或许他们能给你一些。然而，你期望他们进行招展，这是他们无法做到的，原因在于他们自身没有团队，也不具备招展的能力。

你思考一下，倘若他们具备资源并且拥有招展的能力，那他们为何不自己去行动呢？这是符合常理的呀。

所以不要期望大协会、学会、商会直接为你招揽展会，这是不现实的。倘若他们的资源较为丰富，且好用，能够与你进行对接，我觉得那就足够了。

你得理解大协会、大单位的难处。

如果大协会、学会、商会的名头比较好用，那么挂个主办的名义也是可以的。然而，在很多情况下，还需要你亲自去进行组织，或者依靠招展代理公司来进行组织。

如果名声只是一般般，并且也没有什么资源，那就不要挂上主办的名号了，你自己来当主办也是可以的。

现在已经不是十几年前了。

十几年前，大家都有“傍大款”的想法，会去寻找一个能够唬人的协会、学会或者商会来挂主办。甚至还会找政府部门挂主办或者作为指导单位。而现在，这种做法已经没有必要了，并且政府部门也不允许这样做了。

如果没有实实在在的帮助，不如不挂。

有些协会、学会、商会的名头不算大，或许也不是很知名，然而它们拥有实实在在的资源，并且能够亲自为你组织企业前来参展，参与的企业数量还不少。这样的单位是可以与之合作的。

做会展公司一定要现实点儿。

（文中图片仅为示意，如有不妥联系替换）

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