地方上想要做好招商引资工作,宣传是一个必不可少的环节,而在众多的宣传推广模式当中,最直接有效的莫过于在本地举办会展活动。在本地举办活动,不仅可以让主题、规模……等要素条件可以处于一个可控的范围之内,同时,也可以保证在最大限度内邀约“有价值”的目标人群来到本地,以便进行后续的招商引资公关工作。
地方城市的招商引资工作不应该是盲目随机的,无论是从产业方向还是从投资企业所在的地区来讲,都应当是有着战略规划思考的。表面上来看,派出工作人员去各大城市拜访企业似乎成本不高,但是这种行为只是保证了“现金成本不高”,至于机会成本,实际上是很高的。
无论是否在地区以外对接到了目标企业,最终总是要邀请企业相关负责人到本地区来考察洽谈的,既然如此,为什么不考虑以下简化流程并从根本上降低各方面成本的方法呢?举办与本地区产业相关的展览会、论坛,可能在前期准备工作方面要“难”一些,但是一旦有了个开始,后面的事情就会简单很多了。
首先,会展活动的主题一定要和本地区的优势产业相关。只有与本地区的优势资源、企业、消费群体……关联起来,才能够让城市成为会展活动的“主角”、才能够充分地利用好会展活动所带来的上下游客户群体与机遇、才能够为后续的招商引资留下一道口子。而参加展会的众多机构只有看到了当地的优势,才能够去思考自身与这些优势的关联,才具备考虑投资落地的可能。
其次,需要与强势的资源方合作。很多地方政府并不是不想搞好与本地区产业关联的会展活动,但是压力在于无法联络到与会展主题相关的资源。其实这个问题并不是很难解,在当今的经济形势下,联络衔接中字头的一级行业协会是一个非常有效且非常高效的方法,需要注意的是,很多地方招引人员总会把工作范围只延伸到本地的行业协会,这是不够的,只有与一级学协会合作,才具备了真正调动全国产业资源的可能性。
再次,不求大而全、只要小而精。虽然是要依靠会展来进行招商引资工作,但是办展会只是助力招引工作的过程和手段,并不是目的。与一级行业协会合作,并不是要去做行业协会想做的事情,而是必须在目标结果明确的前提条件下,充分调动行业协会的资源,保证每一家前来参加展会的机构、每一个前来参加展会的人都可以与本地优势资源以及招引工作存在衔接的可能性。这也就要求会展活动的目标受众越精准越好,当然,如果以后有机会把展会做成国内甚至国际上最大规模的行业展会自然更好,但那是后话了。
最后,一定要做好落地工作。与一般的展会活动不同,面向本地招商引资的会展,一定要做好三个落地工作:第一,一定要做好本地区的展示工作,展示不仅仅限于会场,而是存在着直接把会展活动的“卫星场地”就设在本地招商地区或资源优势地区的可能性;第二,一定要做好对接工作,在整个会展之外,一定要让本地企业、资源方、招引工作人员可以同参会嘉宾有密切的接触机会,并且要主动组织与合作、落地……有关的会谈活动;第三,一定要有一些与产业发展(哪怕是局部发展)有关的解决方案提出,并以此为契机撬动更大的新资源。