本文为《漫话新项目》第13期,作者汪村彦。
本期概要:核心分享->要命的场地规划(四):项目案例4-上海A展览会-场地乾坤大挪移!
下期预告:策略分享->细分对方的收益、整合对方的损失
大家好!有听说过一个展会操办过程中临时换展馆的吗?换展馆之后的命运又如何?
今天的案例可以说是我入行以来做过的所有项目中最最最难的,没有之一。
为什么呢?故事还得从头说起。
摩拳擦掌,准备大干一场
2014年,公司谈了一个新项目:上海A展览会。
好家伙,顿时感觉自己高大上起来了,以前做过的项目,什么农机展、旅游展、卡车展、商用车展、信息及通信技术展、广播电视及卫星展...基本都是平时能接触到的传统行业,但是A这个领域,从来都是让人仰视的,自带高逼格光环!
要知道,为了配上它的气质,公司还专门请了意大利设计师设计了展会logo。就这样,团队翻开了新一轮的项目篇章:进军高精尖产业!
在讲述项目即将“高歌猛进”之前,先给大家说一下项目背景:
1. 上海A展览会由上海A行业协会于2011年创办,每年在上海举办一届;
2. 项目行业覆盖两大板块,由上海A协会和上海B学会提供指导;
3. 公司与协会合作,确定于2014年在上海T博览中心举办,拟1万平米。
虽然是个全新领域,但当时团队还是信心满满,理由如下:
1. 项目规模不大;
2. 团队多年来在新项目上积攒了经验;
3. 协会和学会两个机构的背书和支持;
4. 上海有两家头部企业,且和协会关系密切;
5. 已举办过三届,有一定的基础。
一盆冰水从头上浇下来
正当团队开足马力,准备一路向前的时候,突然碰到一个意想不到的难题:没有任何往届资料和客户信息。
没有任何往届资料和客户信息包括:
1.往届印刷品,例如招展书、宣传单页、会刊等;
2.展商名单,目标客户信息;
3.历届相关照片、视频和简报等;
4.其他物料,例如胸卡吊绳、海报啥的。
看到这里,相信你多半也是惊讶了吧。
是的,没看错,连一本会刊都没有!!!
这对团队而言无异于五雷轰顶。
原因这里不说了,反正是没有往届任何资料和信息,一条信息都没有。
就这样,我们开始了又一轮的新项目“创业之路”!
多次调整规划和展位图
摸着石头过河!
尽管团队斗志昂扬,打算咬紧牙关、攻坚克难,但无奈几个残酷的现实横亘在我们面前:
1. 国内最大的竞品展会在珠海,而在北京、上海、西安举办的其他同类题材的展会基本瓜分了这个市场。
2. 上海两家头部企业都处在研发阶段,并无实质性产品,缺乏宣传动力。
3. A这个产业比较窄,客户数量非常有限。
来看看当时我们计划在上海T博览中心举办的展馆平面图: