根据《中华人民共和国民法典》以及相关法律、法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、互利的原则上,友好协商,就展会合作事宜达成合同如下,以资共同遵照执行。
第一条合作内容
(一)展会布置
甲方负责展会的整体布置工作,包括但不限于展位设计、搭建、装饰、展品陈列等,确保展会现场的美观、有序和专业性。
(二)资金监管
乙方负责展会相关资金的监管工作,包括但不限于预算制定、资金筹集、收支管理、财务审计等,确保资金使用的合法合规和高效透明。
第二条双方职责
(一)甲方职责
1.根据展会需求,制定详细的布置方案,并征得乙方同意。
2.按照方案要求,组织专业团队进行展会布置工作,确保按时完成并达到质量标准。
3.负责展会期间布置设施的维护和调整,确保展会顺利进行。
4.提供布置工作所需的物资清单及预算,协助乙方进行资金安排。
(二)乙方职责
1.协助甲方制定展会预算,确保资金分配的合理性和有效性。
2.负责展会资金的筹集和管理工作,确保资金安全、及时到位。
3.对展会期间的各项支出进行审核和监督,确保资金使用符合预算和规定。
4.定期组织财务审计,向甲方及展会主办方提供财务报告,确保财务透明。
第三条协作与沟通
1.双方应建立定期沟通机制,就展会布置和资金监管事项进行及时、有效的沟通和协调。
2.甲方在布置过程中如需调整预算或增加支出,应提前与乙方协商并获得同意。
3.乙方在资金监管过程中发现异常情况或问题,应及时向甲方通报并协助解决。
第四条费用与支付
1.本协议为双方互换宣传推广合作协议,双方同意在合同执行的情况下,互不收取对方费用。
2.展会所需资金为双方共同出资,甲方应当支付展会资金的50%,乙方应当支付展会资金的50%。
第五条保密条款
双方应对本合同内容及合作过程中获取的对方商业秘密、技术资料、客户信息等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
第六条收益分配
(一)收益定义
本合同所指的收益包括但不限于展会门票收入、展位租赁费、赞助费、广告收入、合作伙伴费用及其他与展会直接相关的收入。
(二)分配原则
双方同意,将上述收益在扣除双方展会出资金额后按照以下比例进行分配:
1.甲方获得收益的%;
2.乙方获得收益的%。
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(合同模板仅供参考,请根据实际情况修改)