1.what什么是展会营销？

2.what主流的海外展会有哪些？

3.why为什么企业参加展会？

4.how怎么成功完成展会和展会营销？

爆文回顾1：

第一部分回顾：

在第一章节我和大家介绍了什么是展会，展会营销，主流的海外展会有哪些？以及为什么企业参加展会？文章发出后获得很多做跨境朋友的关注和展会相关朋友的认可，非常感谢大家的点赞和分享，接上章节今天我们接着来重点聊一下企业怎么成功策划和完成一次展会和展会营销？

怎么成功策划一场展会和做好展会营销？

展前注意事项

随着企业逐步多元化和国际化的发展会需要多种武器来装备自己以提高核心竞争力，参加国际性的展会便是诸多手段中的一种，参加展会前我建议企业整理和制定一份年度展会清单和计划。参加展会尤其是国际展会需要调动公司人力，物力和财力，提前制定一份完整的计划和清单有利于做好人力布局和资源的调动。通常一份展会计划建议包括以下内容：选择符合公司定位的展会，提前确定人员和展会目的，梳理出可展出的产品，制定展会的传播策略等。

1.展会的选择和展会位置的申请

展商在梳理完清单和选择完参展的展会后选择展位就是第一件事，选择展位时我们要考虑展馆和展区类型，周边展商，展位大小，展位位置，展馆人流动线等。国际重大展会一般提前一年可以选择位置和续签（上一届已参展的），好的位置很抢手，一般提前一年就被预定，很多展会也会根据展商的的资历来确定选位置的顺序。总之展位的选择是一个需要综合考虑的事情。经验丰富的参展可以自己选择或者交由专门的展商公司选择。

2.提前规划好交通，住宿和餐饮等

“兵马未动，粮草先行”，展会也一样。国际性的展会相比于国内展会最大的一个不便之处在于我来到一个完全陌生的地方。很多事情都是未知，国内生活中习以为常的小事都可能大不同。用水，用电，交通，吃饭和住宿都需要语言和经验。展会期间周边大部分的场所消费价格都会上涨。这个时候我们一定要提前规划好交通，住宿和餐饮。同时提前做好规划也保证展会中的精力充沛，活力满满。

3.展位设计和展位搭建

根据展会位置和展位尺寸一般会有特种搭建位置还是光地标准搭建两种，我们可以结合公司实际情况选择适合自己的展位位置和展位的设计风格。特种展位注意保持品牌整体的风格协调和展会物料的统一，展位设计是体现品牌和企业实力非常重要一环。（我们可以对比和找到合适的展位搭建公司。）展位的搭建这里还涉及到用电问题，有些产品电压超过展位标准电压是需要单独申请的。

4.合理选择参展的产品

产品始终是用户和代理商了解一个品牌最终极的载体。一般来说企业参加各类展会都会拿出自家的杀手锏和最新产品。一方面是这是自身实力体现， 另一方面也能为展会引流，无论参加多大规模的展会，都缺不了主打产品的宣传。这一块建议企业结合自身的产品特点来选择产品。 如果考虑到泄密，很多企业会在展会周边预定酒店定向邀请客户和媒体来体验公司最新或者概念性产品。

5.做好企业参展的宣传资料

美观大气品牌感强的宣传资料 在展会上是“看得见的杀手”，人头攒动的展会上，任何企业想展示什么都能成为焦点，同质化的的印刷、包装一大把，企业若能根据自身品牌和产品的特色，在展位设计和资料设计上拿出一套合适的物料是能在同质化的展会中脱颖而出的。产品和企业宣传介绍虽然是一份薄薄的介绍资料但这始终是客户了解企业的根本手段和展会结束后回顾品牌的一个载体。

6.合理规划和安排展位人员和展会的活动

展会就是众多品牌和和同行的一次近距离搏斗，参加展会的人就是搏斗场的选手。参加展会的人员一定要精挑细选， 明确分工，保持积极的态度。所有派出参展的工作人员要分工明确展会现场的情况复杂多变，只有提前做好详细分工，才能在客户入场时有紊有条。提前和客户预约对于即将参加的展会，可以先和之前有意向的客户电话联系，趁着展会期间把产品信息更详尽地介绍给客户。

7.展会的媒体活动，清单获取和展会的奖项申报。

展会就是各大品牌推出新品和秀肌肉的最好时机。展会会给到媒体专门的对接通道。有的展会组织方甚至会对会安排媒体对部分参展产品和品牌提前进行报道。例如ifa ces等都有showstopper等环节。同时大会也会对展会期间特别有创意的产品单独区域报道。例如ces innovation award， global source的 analyst's choice等。都是额外获得展会流量和品牌曝光的绝佳机会。因此大家大申请展会前一定多关注此类信息。

展中注意事项

1.展会的接待工作

打好展会宣传的主战场：武打影星甄子丹曾说过这么一句话，“在近身搏斗中，拳头是最直接、最有效也最可靠的武器。”对于展会来说，同时和行业内众多企业近距离搏斗，那么，业务员便是拳头。接待过程中业务员一定要专业专注，对产品了解，具备有积极的态度，参展商派出的业务员一般都是经过精挑细选的。

2.展位引流和打卡活动（线上社交和线下引流）

展会虽然是固定时间和固定空间一场较量， 但是我们对于展会的营销和造势绝不受限制。线上我们可以提前只做海报预热，线下我们可以提前邀请客户，展会中我们可以即时同步展会动态到社媒，安排合理的打卡引流，抽奖活动，小打社媒互动，红人和媒体宣传大到展位邀请乐队，明星站台等都是不错的选择。

3.展会期间竞品分析

展会期间可以分组出去做好竞品资料收集和分析汇总，在展会上随便逛逛，很快就能拿到各种企业的简介及宣传资料，拿到资料后我们可以快速的了解到市场动态和产品趋势，是不可多得的快速了解行业的机会。

4.展会中的红人打卡和媒体采访

展会中组织方一般会邀请媒体报道展会和重磅产品。如果是有实力的品牌一般也会单独的邀请到红人媒体打卡和报道展位。他们大都是提前沟通好。邀请媒体和红人打卡也是一个不可多得的品牌与媒体面对面的机会。通过线上邀请媒体和红人打卡展会也是一次线上线下联动可拉近与用户和粉丝距离。

5.展会方组织的推荐会

参加展会前我们可以了解本次展会行程和活动安排，密切留意大会组织的推荐会和宣讲等。一般国际性展会都会提前安排论坛，宣讲， 圆桌等形式让展会更加丰富。如果我们可以提前沟通获得上台的机会让你成为展会的焦点，同时为宣传品牌和产品提供一个好机会。

6.借助展会做发布会

展会期间借势举办发布会是一个不错的选择，我们可以借力展会媒体，行业客户，潜在用户做品牌宣讲和产品发布。展会中经常看到很多行色匆匆的媒体穿梭在展会各个角落，你可以借助展会的期间大量的媒体聚集提高发布会媒体到访率。同时发布会如果在展馆内或者展馆周边举办用户也能轻松参与不需要担心观众。展会期间提前沟通的代理商也能顺势参与到展会，展示品牌实力，增强代理信心。可谓天时地利人和，这也为企业单独举办发布会省掉很多的成本。

展后注意事项

1.参展产品的运输和储存：

展会结束第一件事就是要及时处理好展会的产品，一般我们结合实际情况我们有如下几种处理方式：海外仓储存，赠送给客户或者红人，在展会最后一天进行售卖或者通过活动抽奖送给用户，甚至展馆内不同品牌产品的置换都是不错的选择。

2.展会物料的循环使用:

大部分的展商在展会结束后会把搭建的物料弃用，如果条件允许我建议可以结合公司实际的情况和展会前期的设计和搭建工艺尽量做到环保可回收和循环使用。这条可能不适用于大部分展商但是还是呼吁做环境友好的展会。（任职肆玖科技期间我们海外代理对下图展位中的导台进行了循环使用）

3.展会后的复盘和销售线索的整理：

展会结束后我们需要把展会期间获得的市场和产品信息、客户和产品的反馈、预期的效果和达成的效果这些都要进行i和总结。除展会当天的总结，整个展会结束也要进行科学的评价和复盘。这样才更有利于下次参展的扬长避短。对任何一家企业来说，策划和参加一次展会都是想要想实现宣传的效果和创出更大的效益；尤其是在国际性的大型展会上想要办好是有很多技巧的，他是一门科学性的营销活动。能够起到事半功倍的作用和达到企业宣传推广目的。

4.展会结束后的展会补贴申请:

为支持当地企业“走出去”大部分省和城市的商务部以及贸促会都会为企业参展提供展会指导支持和便利服务，定向组织企业外出展览，并且会对参加展会的企业进行补贴。附件为《湖南省重点支持的境外展会目录》（资金支持类目一般涵盖：展位费，展品运输费，人员费，展位面积等）。

上章节提到国际大型的展会是能很大程度带动一个区域的经济发展， 因此世界各国都在争抢不同细分领域的展会落地，如果你所在公司经常参展，这会是一个让你提高认知更好认识世界的机会。下面是本人展会出差海外游览和感受海外文化的一些视频和大家一起分享。

Fespa 荷兰广告印刷展会期间在阿姆斯特丹自驾经过海边

感受有小威尼斯之称的荷兰最美小镇羊角村Giethoom

荷兰是全球海拔最低，但是平均升高最好的国家，在荷兰sex和drug都是合法的，阿姆斯特丹市中心火车站附近的大坝广场和红灯区可以去溜达一下。

借势MWC2018年doogee手机发布会

借势MWC2018，doogee发布最前沿的屏下指纹和滑盖全面屏概念手机，获得行业极大的关注和病毒式传播。展会周边位置我们进行google线上投放为发布会造势和引流。

Cieie印尼展期间接受展会媒体采访

热转印手工行业在印尼还未大规模普及，采访期间和大家普及LOKLIK的产品，负责采访的美女是印尼当地选美大赛亚军。

CES2023在展会期间看到了老贾的法拉第未来ff91

2023年1其实疫情没结束我们冒险参与了ces，当时国内和海外还没放开参与的国内企业很少，当时在海外电话接受了国内媒体关于ces的采访和报道：

马斯克boring公司规划的未来交通系统Vegas Loop在ces前赚足了眼球。

Lasvegas在2024年开放了耗资168亿打造的全球最大Led球形建筑MSGSphere

借助美国GPX图形博览会做产品Training class和品牌海外推荐

德国柏林市中心看到了历史课本上提到的柏林墙

打卡德国地标勃兰登堡门和犹太人纪念碑

写在最后：感谢大家的阅读和分享，一次成功的展会离不开团队的支持。参与展会站在台上的永远是少数，在后面默默付出和支持的才是多数。希望大家关注微信公众号后续会有更多的内容会和大家分享。