MICE小百科——展会功能

壹

宏观角度

01

推动会展举办城市建设促进城市功能定位和发挥

会展业的发展势必带来城市基础设施的建设，一个城市要举办会展必须具备相关物质基础条件，促使城市形象的进一步提升，使城市会展朝国际化发展。

会展业是推广城市品牌的重要手段，会展业在提高城市知名度、提升城市形象方面有着独树一帜的作用。

衡量一个城市能不能跻身于国际知名城市行列，一个重要的标志就是看这个城市召开国际会议和举办国际展览的数量和规模。

一次国际会议或展览不仅可以给举办城市带来可观的经济效益，更能带来无法估价的社会效益。

会展业可以提高城市的吸引和辐射能力，会展业能进一步增强城市作为贸易中心、服务中心、金融中心、科技中心等多方面的功能，进而从整体上完善城市功能。

02

推动区域经济的贸易合作

会展内容一般是以国内外著名企业的品牌展示有高新技术产品、项目的交易为重点。

在交易会、展览会和贸易治谈会上一般都能签署一定金额的购销合同、投资、转让和合资意向书。

中国国际进口博览会，是世界上第一个以进口为主题的国家级展会，2021年第四届进博会累计意向成交 707.2亿美元，千余家中外企业参与达成合作意向200项。

03

带动相关产业发展

会展产业的出现，加速了传统产业的优化转型，推动相关产业的迅速发展。

区域产业的不断发展促使会展业形成规模优势从而推动产业的进一步发展，实现区域经济的跨越式发展。

佛山是世界级陶瓷重镇，有着“南国陶都”的美誉。

佛山潭洲陶瓷展依托千亿级的陶瓷产业已经成为规模亚洲第一、世界第二的专业陶瓷展会。

2021年专业观众超15万人次，吸引超过400家建材、生活陶瓷和陶瓷装备企业参展国内外主要陶瓷产区的企业及行业代表悉数参加，极具行业影响力。优质的产地展对促进佛山产业经济高质量发展具有重要意义。

04

促进区域经济一体化的发展

会展业能够加深不同国家、地区间的分工和合作，密切彼此间的经济关系，不同区域和国家、产业通过会展活动能够找到合作的机会，充分发挥各自的优势，深化分工与合作，为政府间的其他合作提供机会。

中国进出口商品交易会，简称:广交会，创办于1957年，是中国历史最悠久的综合性国际贸易展会，广交会第一年即成交8686万美元，占当时全国创收现汇总额的20%。广交会的成功创办，迅速成为中国出口创汇的主要渠道，为中国开辟了一条与世界交往的通道。

05

增加就业机会

会展经济的发展，将直接刺激外贸、旅游、宾馆、交通、运输、保险、金融、房地产、零售等行业的市场景气，从而有力推动当地第三产业的发展。

据专家估计，展览业的产业带动系数为1：9，即展览场馆收入1元，相关收入为9元，为展览业服务配套的服务业、旅游业、广告业、餐饮业、通信业等行业将因此受益。

与此同时，会展经济的发展将提供和催生一大批高质量的工作机会。

据悉，每增加1000平方米展览面积，可创造近百个就业机会，1996年汉诺威世博会就创造了10万个就业机会。

贰

中观角度

01

联系功能

会展的联系沟通作用非常明显，联系量大、联系面广、联系效果好因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。

通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，接触的客户一般多于其他常规方式一年甚至几年。

展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。

会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

贸易成交一般有若干环节生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。

02

交易功能

在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。

在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。

参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程展会起到沟通和交易作用。

03

整合营销功能

会展作为企业之间的一个有效的营销平台，为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用。

会展在企业市场营销战略中的地位日显重要。

在发达国家，会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。

同时，会展经济也是一种竞争的经济，众多的供给者和需求者聚集在一起，供给信息和需求信息直接交流信息被充分披露，是一个近似于完全竞争的市场，市场价值规律可以发挥最大的作用。

04

调节供需功能

展览会可以视为信息市场信息得以交换，企业参展产品的信息实为市场信息是市场经济的重要资源。

信息市场是经济运行循环过程的轴心，会展信息市场反映信息交换中供求之间的各种经济关系它连接市场信息供应方、市场信息用户、市场信息资源应用等重要生产力要素促进各类市场资源得以优化配置有效地刺激需求调节供给。

叁

微观角度

01

展览展示功能

展览展示功能作为一种现代化的传媒方式，不断融入高新科技的成果，借助这一方式，可以树立企业形象、推广企业产品，更可以树立城市形象、展示发展成果、弘扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步。

近年来，亚洲很多国家都十分重视开拓这一功能，在中国香港、新加坡、韩国等地专门建设了一批会展中心、展览场馆等综合性的设施，用以发展会展业的展览展示功能。

02

形象宣传功能

注意力正在日益成为知识经济时代的稀缺资源、信息化社会的无形资产和市场经济宝贵的资本。

世界经济乃至世界城市的竞争，正在演变为争夺眼球、争夺注意力的竞争。而世界性会议与展览的举办，必将引起全球的瞩目。达沃斯和博鳌就是鲜活的例证。

如世界经济论坛年会会址的达沃斯，本是瑞士穷山僻壤的一个小镇，而现在早已成为全世界注意力的中心。

每年的年会，仅世界主流媒体就有600多家云集，世界各地无不注目这里。

我国海南省琼海市的小岛博鳌，也因为亚洲论坛首届年会的举办，一举成名天下惊。

03

降低成本功能

参加展会是一种高效且成本较低的方式，用于接触目标客户。

调查显示，通过展会接触客户的成本仅为其他方式的大约40%。

在展会上接触到的意向客户，企业通常只需要进行较少的后续工作即可完成交易。

相比之下，常规销售方式需要更多的电话跟进。

此外，展会上约55%的订单不需要个人再跟进拜访。

展会为参展商提供了接触新潜在客户的机会，其中88%是新的潜在客户。

这些新客户对于参展公司的产品和服务有较高的购买意向。

END