近年来,东南亚市场成为全球经济增长的新动力源。印尼作为东盟最大的经济体,其市场蕴含着巨大的潜力。越来越多的中国企业把印尼当作品牌出海的首要站点,借助参加本地的展会来拓展商业机会。
然而,许多企业在实际操作时常常面临一些问题。这些问题包括:展会的信息非常繁杂,难以进行筛选;报名的流程不够清晰;商务签证的申请材料较为复杂等。
这些痛点存在,印中商务中心凭借多年的服务经验,将其整理成这份详细的参展指南,以此来帮助中国企业能够高效地参与印尼展会,进而顺利地开拓市场。
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印尼每年会举办很多场展会,这些展会涵盖了食品饮料领域、制造业领域、建筑建材领域、科技领域以及教育领域等多个方面。怎样才能精准地找到适合自己行业的展会呢?下面是几个权威的信息渠道以及推荐的展会:
印尼主流展会主办方官网
印尼有一家规模最大的展览公司叫 Pamerindo Indonesia,年均举办的国际展会超过 20 场,这些展会涵盖了工业、食品、医疗等多个领域。企业能够通过它的官网()来查询最新的展会信息。
Krista 展览公司专注于消费品和工业领域。该公司每年举办各类展会,涵盖家居、电子、包装等主题。其官网()提供了详细的参展指南。
雅加达国际博览会,其核心展馆在雅加达。该展馆年接待访客超过 100 万人次。它是印尼最具影响力的展览中心之一。可通过其官网()查询档期和参展条件。
行业对口展会推荐
不同行业的企业可根据自身需求选择以下重点展会:
食品饮料行业中,SIAL InterFOOD是东南亚规模较大的食品展之一。2023 年,该展会吸引了众多参展商,数量达 800 多家,同时也吸引了超过 3 万名专业观众。
制造业方面,Indonesia 专注于工业设备与技术。其展位面积达到了 5 万平方米,在印尼众多工业展中规模是最大的。
建筑建材行业中,IndoBuildTech被认为是东南亚第二大建材展,它涵盖了建筑材料以及工程机械等领域。
教育培训行业中,Education Expo 聚集了印尼 50 多家院校以及教育机构,它是教育行业拓展印尼市场的一个非常优质的平台。
小贴士:企业可以去关注印中商务中心的官网。企业也可以去关注印中商务中心的社交媒体账号。我们会定期发布《印尼重点展会日历》。我们还会提供一对一展会匹配建议。
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参展报名怎么操作?
展会的报名流程根据身份的不同而有所区别,分为参展商和观众两种情况。参展商的报名流程如下:首先,需准备相关资料;然后,按照规定的方式提交报名信息;接着,等待审核通过;最后,完成缴费等后续事宜。观众的报名流程则是:首先,了解报名的时间和方式;然后,根据指引进行报名操作;接着,确认报名成功;最后,准备好相关证件以便入场。
参展商报名流程
进入展会的官网。首先进行搜索,找到目标展会。接着点击“Exhibitor”或者“Book a Booth”,这样就能进入报名页面。
填写公司信息时,需要提供营业执照、产品目录以及公司介绍等资料。建议提前准备这些资料的英文版。
选择展位时,标准展位的面积是 9 平方米起,其费用通常在 2000 到 5000 美元之间。特装展位则需要额外进行申请。
支付方式有两种,一是支持信用卡支付,二是支持银行转账。在支付成功后的 3 个工作日内,将会收到展位确认函。
主办方后续准备做的事情是发送展商手册,此手册包含布展时间以及物流安排等细节方面的内容,建议展商提前 2 个月安排展品运输。
观众报名流程
提前进行注册:利用展会的官方网站“Visitor Registration”来填写个人的相关信息。在部分展会中,需要提供名片或者采购意向的证明。
审核通过后,系统会发送电子入场码。在现场,只需扫码,就能快速入场。
规划行程方面,建议提前 1 个月进行注册,这样可以避开高峰期。同时,要预留出足够的时间,以便能够与参展商进行洽谈。
部分热门展会,像 Manufacturing Indonesia ,其展位较为紧张。建议报名的话,至少要提前 3 个月进行。
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商务签证怎么办?
首次赴印尼参展的企业人员需要准备必备文件,其中商务签证(B211A 类)是必备的。申请要点如下:
所需材料
印尼方发出的邀请函是由展会主办方或者合作公司来出具的,并且这份邀请函需要把访问目的以及停留时间给注明清楚。
公司资料包含营业执照复印件,还有近 3 个月的银行流水,并且要求银行流水的余额建议不低于 3 万元。
个人材料包含护照,此护照的有效期需在 6 个月以上;还包含白底证件照;以及往返机票和酒店预订单。
常见问题
首次申请者存在拒签风险,其拒签率约为 15%。主要是因为材料不完整,或者邀请函不符合要求。
办理周期:通常需5-7个工作日,加急服务需额外费用。
点击商务签证流程
建议:企业为避免因签证问题而耽误行程,可以委托专业机构来代办。印中商务中心已经成功地协助了多家企业办理商务签证,它能够提供从材料审核到面签指导的全部流程服务,从而确保能够高效出签。
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Janey|编审
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