本想分享对于“会带展”以及“展带会”的看法。开始动笔之后，发现如果不理清会议与经贸展会的功能以及它们项目管理方面的区别，就无法进行讨论。基于此，就有了这篇推文。

2002 年，会展业在中国国民经济中开始成为一个独立的行业。这一标志是国家标准《国民经济行业分类》在商业服务业中首次把“会议展览服务业”列入其中。到了 2017 年，《国民经济行业分类》将其改称为“会议、展览及相关服务”。所以，在评估中国会展业的发展时，2002 年是一个重要的节点。

会展业被列入《国民经济行业分类》国家标准，这与中国加入 WTO 有关。中国贸促会的代表参与了 WTO 会展业的谈判。在 2003 至 2004 年期间，高校正式设立了会展专业（包含高职和本科），这恰好显示出会展业成为独立行业后的社会效应。

会展业 是会议业与展览业的合称

《国民经济行业分类》规定，会展业包含会议业和展览业。需注意，在该国家标准里，会议是列在展览之前的，所以就简称“会展业”，而非“展会业”。

5. 有助于提升整个行业的形象和地位，促进其健康发展。

从中文角度来看，会议有一个“会”字，展览会（或交易会、展览会、展销会）也有一个“会”字，并且两者都具有聚会的含义。

会议是人们在固定的时间与空间（包括线下与线上两种空间），通过聚会参加集体活动的场所。展览会也是人们在固定的时间与空间（包括线下与线上两种空间），通过聚会参加集体活动的平台。租赁场地开展会议活动和租赁场地开展展览活动，是这两个行业的共同特点。

会议业和展览业的关联一直很密切。在中国，会议与经贸展会相互交融，彼此包含，这种融合发展的趋势在不断地深化，同时也充满了活力。

强调会展业的构成，是因为很多地方政府常常以展览业来替代会展业，从而忽视了会议业。政府商务部门主管经贸展览，然而会议业尚未有明确的政府主管部门（目前，政府主办的论坛性会议由宣传口进行管理）。这或许是“重展轻会”的一个缘由。

另一个现象是，旅游业和酒店业向来对会议生意很热衷。会奖旅游成为了打造会议与旅游目的地的重要依托。吸引会议这件事是酒店业稳定营收的一种经营行为。

会议、展览的服务功能不同

会议是一种通过信息传播来服务受众的活动，展会则是一种通过贸易撮合来服务受众的活动。这体现了会议与展会在服务功能方面存在着明显的差异。

服务功能是由参加会议或展会的受众需求而确定的。

参加会议的人员由演讲者和听讲者组成。听讲者在其中占比极大。参加行业性、专业性、学术性会议的那些人，大多是学者、专家、官员以及企业（机构）的管理层人员。这些人被称作业界高端人士。

参加经贸展会的人员，一部分是参展商的工作人员，另一部分是观众。专业展（B2B）的观众是展会所服务的行业（领域）中的专业人士。在这些观众当中，那些对展品有购买意向的专业观众，被称作买家。消费展（B2C）的观众是普通的消费者。参展商参加专业展的目的是获取订单，而参加消费展的目的是在现场销售商品。

澳大利亚总理阿尔巴尼斯参观第六届进博会

会议与展会项目在经营管理上多有区别

所以两者在项目的经营管理上有很多区别。

项目策划的区别 |

兴办会议需要事先策划，兴办展会也需要事先策划。策划包含两个方面，一是项目设计，二是落地实施。项目设计是思路，也就是顶层设计，其中包含创意。落地实施是实务，要通过经营管理来达成策划目标。所以，项目设计导引落地实施，而落地实施检验项目设计。

会议项目的策划主要侧重于分享内容的设计。国际互联网大会在乌镇举办，且每年举办一届。每一届都需要创意出新的主题，嘉宾演讲以及分会研讨的内容要与新主题相契合。对演讲人的邀约以及演讲内容的设计，是会议主办方策划工作的重点内容。

展会项目的策划主要侧重于展览范围、营销推广以及配套活动的设计。对于专业展来说，每届展会都需要进行展览范围的优化工作，包括展览版块的创新，同时还要进行展览范围的细化，也就是在垂直领域细分展品品类。组织展会的配套活动，其目的是吸引参展商和观众。

经营机构的区别 |

除了政府举办的会议之外，举办会议的机构大多是行业协会和专业学会。由企业主办的会议，主办机构主要是来自媒体以及互联网大厂。在这些由企业主办的会议中，其中的制度化会议项目，有很多是与协会和学会相关联的。而会议公司自行举办的会议项目是非常少的。

展会的主办机构主要是企业。在中国展会项目的全部数量里，由会展公司主办的展会在政府、协学会以及企业这三类主办方所举办的展会中，其占比超过 90%。

会议业的企业构成方面，多数会议公司是会议项目的承办机构，它们为会议主办机构提供会务服务。在展览业里，会展公司是主办方的主要构成部分。对于实行主承办体制的展会，主要是政府展项目。

举办地及场所的区别 |

绝大多数展会的举办地是固定的。国内 5 万平方米展览面积的巡回展，数量不超过百个。国际性、全国性的行业性、专业性、学术性会议一般不固定举办地。例如 2024 年 10 月在北京举办的国际银行业运营大会（Sibos 年会），它是由环球银行金融电信协会于 1978 年创办的。每年举办一届，在全球不同城市依次举行，其中曾在香港举办过两次。而北京是中国内地首次举办该会的城市。

展会在举办场所的选择上，基本是在专业展馆举办。会议大多在酒店举办，部分在会议中心或会展中心（配设多类会议设施的那种会展中心）举办。参加会议的人士来自多个地方，其中包括境外，并且与会人数超过 500 人，同时会期在 2 天以上的会议，与会者的住宿和餐饮是会议场所选择的要素之一。故此，大型会议多半选择在拥有相应会议设施的酒店召开。

2024国际基础科学大会在北京雁西湖会议中心举行

营收来源的区别 |

非政府会议的营业收入主要有两个来源，一是企业赞助，二是与会者注册费。企业赞助的目的是在会议活动中进行品牌“露出”。在行业性、专业性、学术性的会议里，赞助方式包含植入广告，获得演讲时段，冠名会议配套活动（像冠名平行会议、晚宴、礼品等），提供会务服务（例如文旅活动、会议用车等）。

展会的营业收入由展位销售、商业赞助和门票这三部分构成。其中，多数展会项目主要依靠展位销售收入。

展会门票收入状况存在中外差异。在国内，仅有一小部分展会能够获得门票收入，像广交会、珠海航空展以及那些具有影响力的汽车展、动漫展等。由于门票的售价并不是很高，所以在展会的营收当中所占的比例是有限的。在国际上，欧美国家那些知名的或者热门的展会，其参观者都需要购买门票。美国 CES 的门票价格是 149 美元每人。德国汉诺威工博会的门票价格是 1000 元人民币每人（针对中国观众销售）。当然，展会主办方在面对付费参观者时会有服务成本方面的支出。

项目团队的区别 |

会议项目需要配备项目经理，展会项目也需要配备项目经理。项目经理对内要管理项目业务以及其所在的团队，对外要对接与项目经营相关的商务关系。

承办会议的服务商，其项目团队主要负责会务服务。会务服务大体涵盖三个方面，一是场地租赁，二是会场布置，三是与会人员接待，其中与会人员接待包括安排接机接站、住宿、餐饮以及现场接待等。因此，在会议业中有一种说法叫“做执行”，意思是会议服务商按照主办机构的要求，安排人手来承担会议服务事项。

企业主办的会议，如果是由自建项目团队来操办，那么就按照营销、销售、会务等环节来配置人力。对于与会人数在 300 人左右的会议项目，其团队人数通常为 3 到 5 人。

展会项目团队通常依据销售、营销、运营这三类业务来配置人力。中小型的会展项目，其团队人数通常在 10 人上下。大型项目的团队人数一般是数十人。展会项目团队岗位技能的难度，比做会务服务要高，这里的会务服务指的是承办会议的服务商。故而做展会业务并非仅仅是“做执行”。在某些高校的会展专业教学中，将办会办展的业务岗位归为“做执行”，这种做法是不正确的。例如，毕业生求职于展览公司，若提出“做执行”，公司的人力资源人员会认为该生不了解展览项目的人力需求。