展会速报
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2025年展会速览
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各省发布2025 年重点境外展会目录
开年之后,全国各个省市陆续发布了 2025 年关于支持出口企业参加境外展会的通知。并且,各地的会展补贴政策从多个方面对会展行业的发展起到了推动作用。
本文整理了一下部分省份有关出境展的补贴政策。
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展会介绍
2025年展会速览
广东
在开拓市场方面,广东省充分利用广交会和“粤贸全球”等重点展会。实施针对东盟、中东、中亚、拉美、非洲等市场的专项拓展计划。组织 300 场以上“粤贸全球”展会,相较于 2024 年增加了 30 多场。参展的支持力度加大了一倍,带动了不少于 3 万家次的企业参展。
广东贸易高质量发展十大工程中有一项是“粤贸全球”品牌工程,此工程是粤贸全球的政策抓手。
江苏
江苏持续开展“江苏优品行全球”以及“苏新服务·智惠全球”的品牌行动。一方面巩固传统市场,另一方面以更大的力度去开拓共建“一带一路”沿线国家(地区)以及拉美、非洲等新兴市场。同时呼应 RCEP 等自由贸易协定,并且兼顾部省、苏港等合作机制,还优选了 258 个境内外展会项目。
其中,境外展会的数量为 240 个,这里面包含 53 个重点展会以及 187 个推荐展会;境内展会的数量是 18 个,其中有 15 个重点展会和 3 个推荐展会。
浙江
2024 年 12 月,浙江省商务厅与各市及相关单位一起研究并确定了 2025 年度的第一批商务展会目录。其中明确了 2025 年前三季度计划重点举办和支持的展会有 283 个。这样做是为了进一步发挥展会开拓市场、增加订单的积极作用,从而打造出高能级的开放强省。
有 205 个其他类展会,其中境内展会 55 个,境外展会 150 个。
山东
山东省商务厅发布了《2025 年“万企出海 鲁贸全球”市场开拓境外展会计划》。2025 年的“万企出海 鲁贸全球”国际市场开拓项目一共有 378 个。
展会类项目有 368 个。其中包括 10 个主办类展会,2 个重点参与类展会,356 个重点类展会。主办类展会配套有 10 个对接活动。对于重点展会的展位费给予 70%的补贴,新市场展会的补贴比例提升到 80%。
山东以此来支持企业拓展国际市场。
安徽
安徽发布了《2025 年重点境外展会目录》。在该目录中,国外展会的每个展位可获得 2 万元补贴,港澳台展会的每个展位可获得 1 万元补贴。这些补贴旨在助力企业开拓国际市场。
2025 年,安徽省商务厅会凭借世界知名的展会平台。它会将焦点集中在汽车及零部件、电子信息、光伏储能、智能家电(居)这四大外向型产业上。并且会以“展中展”的形式,在全球范围内推出 15 场安徽外向型产业的主题展。
福建
福建省商务厅在 2025 年持续开展“福品销全球”系列活动。鼓励外贸企业前往境外参展以获取订单。同时要求各设区市的商务主管部门、组展机构以及行业商协会按照市场和行业进行分类,推荐优质的境外展会名单。
延续“福品销全球”这一品牌,将目光聚焦在稳外贸的目标上,进一步加大对参展的支持力度。根据市场(包含传统市场、新兴市场以及共建“一带一路”国家等)和行业(涵盖优势产业、前沿领域)进行分类,筛选出优质的境外展会。
河南
河南省商务厅制定的2025年度国际性展会推荐名录。以“立足优势产业、力保传统份额、拓展新兴市场、促进品牌建立”为思路,基于河南省的优势出口产业、重点出口商品以及主要目标市场,对 RCEP 和“一带一路”沿线国家及地区的展会项目进行加密布局,确定了 2025 年度的国际性展会推荐名录有 300 个,其中一类展会(重点支持展会)为 200 个,二类展会(重点推荐展会)为 90 个,三类展会(一般性展会)为 10 个。
企业参加国际性展会能享受开拓国际市场项目的资金支持。河南会对乡村振兴县的企业给予展位费全额补贴,同时普通企业可获得 70%的补贴,并且单次补贴最高为 10 万元,以此来推动企业参与国际展会。
山西
山西厅拟定了 2025 年货物贸易在国际市场开拓方面的“千企百展”行动计划。2025 年的国际展会规划总计有 181 个展会。其中,境外展会有 146 个。境内展会有 35 个,这里面包括政策性涉外展会 8 个、跨境电商展会 10 个、出口转内销展会 17 个。
2025 年不再发布线上展会目录。鼓励企业自主选择跨境电商 B2B 线上展会平台,这些平台要适合本公司产品推广,且询盘多、成交效果好。组织山西企业上线跨境电商平台的机构需在山西省内设有办事机构,并且要有一定数量的工作人员。同时,平台要具备线上下单以及 9710/9810 报关功能。
上海
上海市商务委组织开展了 2025 年度上海企业开拓国际市场海外展会推荐工作,旨在助力企业获取海外优质展会资源,进而扩大新的贸易机遇。
有关单位进行了推荐,专家也进行了评审等程序,最终一共确定了 200 个海外展会,这些海外展会成为 2025 年度上海企业开拓国际市场的海外展会推荐项目。
重庆
重庆市商务委为推动“百团千企”国际市场开拓工作,使其行稳致远且提质增效。紧密围绕重点行业,将企业拓市场需求深度结合起来,精心挑选出 145 个重点支持的境外展会,从而形成了《2025 年重庆市重点支持的境外展会目录》。接着在该《目录》中优选出一批展会项目,把它们纳入“渝贸全球”重点展会计划,以进一步发挥展会拓展市场、增加订单的积极作用。
展会注意事项:
一、展会的选择
首先确定每年参加展会的次数,接着确定预算,然后划分目标市场,最后安排参展人员。
列出所有行业展会,接着向同行打听哪些展会效果较好,哪些展会效果较差。
通过展会网站上的参展商名单,查看同行中的龙头老大通常参与哪些展会,然后跟着去参加就可以了。若有展会方面的疑问,欢迎咨询欧亚商汇。
展会行业资讯网站上存有国内外的展会信息。可以依据自己企业的属性,去挑选想参加的展会。
如有企业精力足够,有时间,预算也足够,一年可以选择 4 到 6 个属性相近的行业展会去尝试一下,接着从中进行筛选。
提前准备制作样品,提前准备产品价格表,提前准备产品展示用的 PPT 或视频。参展前 2 个月要完成产品样本制作,要完成价格表的制作,这样业务员就能熟悉,能够当场快速报价,从而避免因时间紧迫而造成报价失误,避免流失客户。制作好产品的 PPT 后,在展会中能够很容易地吸引客户前来围观,从而给摊位带来人气。老外在展厅也有喜欢凑热闹的习惯,而商人的思维定势是,只要有很多人围观,就一定存在商机。
因为自己的行业和产品自己肯定最了解。
远观时效果十分醒目且有冲击⼒,近看时效果既舒适又明快,从整体来看效果是协调的。
02、展位结构和图⽚序列应考虑⼈流密度和流向;
03、⽆论标准展位还是特型展⽰,都必须增加照明灯光;
04、展品和图⽚的展⽰⾼度应符合⼈体⾝⾼和视⾓;
8. 说明性文字。
邀请客户展位确定后,很重要的一项工作是遍发邀请函邀请海外客户届时参观展位。邀请函需注明展会名称、时间以及公司展位号,同时可附带参展人员及联系方式,还可附带最新推出的产品。邀请时间通常在展会前 1 个月左右。这样做有诸多好处。其一,你告知客户你参展了,这传递出你有实力参展的信息。其二,参展商从被动等待客户转变为主动邀请客户,效果更为显著。其三,面对面的沟通比电话或邮件沟通更容易。其四,节省了出国拜访客户的费用。
熟悉展商手册,要认真阅读它。展商手册是展览会期间各方面的指南。其中包含了你所要了解的关于展览会的所有内容,例如展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。
我们可以获悉国外同行来参展的情况,能够派人到他们的摊位蹲点,以此获取产品情报并拦截客户索要名片。
六、其他
要提前办理好护照与签证。办理护照必须由本人进行,本人需携带身份证和户口本前往其户口所在地的出入境管理部门申请。签证通常可以由展览公司代为办理,但本人也需要提供相关材料。需要留意的是,美国签证需要本人亲自去面试办理。
提前列出本次参展的物品清单并做好准备,在出发的前两天对物品清单表进行核对。
一定要提前知晓展会国家出境入境海关的规定,要清楚什么是不可以带进的,什么是不可以带出的。并且需要填好海关报关单,之后将填好的报关单与报关物品一起交给海关人员进行检查。
机票无论是自己预订的,还是参展机构帮忙预订的,都需要核实登机时间。因为出国参展存在转机情况,还涉及海关以及行李托运等事宜,所以一定要把时间把握好。
提前规划好你的行程,到达目的地后进行参展和布展等活动会十分紧凑。倘若没有详细的行程安排,那么你的效率将会很低。
七、展会ing
业务员要再次熟悉产品性能,这样就能保证可以熟练地给客户演示产品操作。同时,业务员还可以提问专业的产品问题,让客户觉得自己是在和行家接触,进而引导客户进入谈判桌。参展人员除了要统一着装和佩戴公司标识的胸牌之外,还需要特别注重自己的形象。因为良好的精神面貌能够体现公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员在展会前不要随意打闹,也不要随意吃喝。同时,不要在展位前无所事事,不要玩手机,不要闲聊,以免给客户留下不好的印象。
来展位的客户都要和他们合影,还要在对方的名片上做个标注。合影能让你记住客户的模样,之后把相片加工一下,写上某年某月某日与某某在某某会展合影留念,会展结束后用邮件把相片发给客户,这样会有比较好的效果。