对各种活动而言，一份周密的活动策划案是非常重要的。在展会策划中，展会宣传推广计划是策展人需要着重注意的，因为这直接关系着活动当天的到访率。这样的话，展会活动的宣传工作应怎样做？

1、推广背景

推广前要充分了解所要进行宣传展会的基本情况，搞清楚宣传推广后展会将会达到的预期效果以及其能够为主办地或主办方所带来的各个方面的效益。

2、推广简述

这一部分里面包括推广的具体时间、目的、原则、以及形式等，当中推广形式包含多种形式如：新闻发布会、传统媒体宣传、新媒体宣传、DM广告。

（1）新闻发布会

在展会开始之前举行新闻发布会，为展会宣传造势，同时为媒体大众解惑答疑。

（2）传统媒体宣传

传统媒体宣传包含报纸、电视、广播等，而传统媒体拥有这些优点是不可替代的包含：

一是具有丰富的财力物力资源；二是可以发挥传统媒体的专长；三是具有丰富的经验。

（3）新媒体宣传

在展会宣传推广计划中，网络新媒体宣传是一个非常重要的部分，比如网页、社交平台、朋友圈、专业app、论坛、官网、小程序等都能成为非常好的宣传渠道。

最常见的广告是网幅广告，在制作时，需要注意下列五点：一是切合用户需求；二是体现特别之处；三是提供可靠信息；四是广告内容简洁；五是融合有关媒体技术。

（4）DM广告

DM是英文Direct Mail advertising的省略描述，直译为“直接邮寄广告”，是指通过邮寄、赠送等方式，将宣传品送到消费者手上、家中或公司所在地。

需特别注意所发送的推广展会的电子邮件用词要生动、简洁，有吸引力，并不建议一份邮件中太多的展示信息，通常会适得其反。

3、推广步骤

推广步骤可分为推广初始阶段、推广中期环节、展会期间宣传、后期收尾工作四部分。而在展会宣传推广计划中，每个部分必须交代清楚宣传的时间点、宣传的重点、宣传具体内容可以用工作表格描述清楚。在推广阶段还要甘特图来表明当前所进行的环节，方便后续环节的开展。