要组织一场成功的展会，通常得提前数月开始进行细致的规划与准备。为营造良好的展会氛围，给参展人群提供良好的展会体验，在展会策划的准备工作里，有诸多事情需要去完成。具体有哪些呢？接着往下瞧吧！

1、做好灯光的规划

企业展会设计的重要一点在于灯光效果是否恰当。灯光如果太亮，就会刺眼；如果太暗，又会不够清晰。因此，在做展会设计时，必须确保灯光效果张弛有度。如今，许多展会设计公司为了给参观者带来更好的体验感，会挑选合适的照明系统，以保证灯光能有较好的效果。灯光的烘托能够让展会获得更好的展示效果。企业展会借助灯光烘托，能更好地展示品牌形象和产品性能，从而有效地帮助企业拓展客源。

2、提前做好项目预算，尽量控制成本

每个企业展会设计都有一定预算标准。若只注重设计而忽视预算，后期可能出现预算超标的情况，需重新设计，这会很浪费人力物力，处理起来也困难。所以展会设计公司要提前做好预算。若与展会设计公司合作，也要提前知晓客户能承担的费用。确定预算后，我们会依预算来设计规划展会。

3、与客户确定好展会设计风格

很多展会设计师起初仅考虑自身喜好，他们认为客户一定会满意，但实际并非如此。不同的展会设计风格存在很大差异，所以需要大家和客户确定展会设计的风格，只有如此才不会白费力气。

4、突出特色产品或服务

社会飞速发展，许多企业的产品变得趋于单一化。客户想买一个产品时，会发现同一产品的种类数量众多，以至于不知道该如何进行选择。我们做企业展会展示设计时，要把能代表企业品牌形象的特色产品放在展会显眼处，这样客户能对产品有所了解。若能现场体验则更好，既能给参观者留下深刻印象，又能促进企业销售额增加。

5、企业标识设计醒目

企业的 logo 是参观者走近展会时容易关注到的信息，所以必须要保证其简洁明了。我公司之前有客户因企业标识不够明确而错失过潜在客户。因此，在做展会设计时，为防止这类情况再次发生，公司一定要让标识足够醒目，让客户一眼就能看到，并且还要给客户留下深刻的印象。

6、展会现场气氛的掌控

一场展会是否成功，从现场氛围就能看出来。要达到这个效果并不难，借助 hi 现场互动平台就行。hi 现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏，能让你轻松掌控全场。

Hi 现场是由北京中网梵天互动娱乐科技有限公司研发的。它是一款现场互动大屏幕制作工具，具备简单、免费且好玩的特点。在市场上的同类产品里，连续数年百度指数都位居首位。每年能够为 30 万场活动提供服务，全球累计有超过一亿人参与过 Hi 现场所举办的活动。

目前，hi 现场覆盖了商业活动这一场景，也覆盖了企业活动这一场景，还覆盖了行业活动这一场景，同时覆盖了婚庆典礼这一场景，也覆盖了校园活动这一场景，还覆盖了餐饮酒吧这一场景，以及覆盖了零售门店这一场景等多个主流场景，并且为多个重点行业（包括房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供了数字化现场营销方案。主流功能涵盖了邀约这一方式，也涵盖了报名这种行为，还涵盖了签到的动作，以及游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等。这些功能一共有数十种，都是现场创意互动的方法。并且打通了各类营销生态，其中包括微信，也包括公众号，还包括企业微信。

下面给大家盘点几款比较好玩的互动游戏：

摇一摇互动

摇一摇互动率先在 hi 现场被开发出来，之后迅速在全国各大活动现场流行起来。当全场用户在同一时刻同时疯狂摇动手机时，现场氛围瞬间被点燃。它支持多种活动形式，比如拔河、射击游戏、赛车、赛龙舟、游艇赛等。并且这些元素都支持自定义，能够带来无穷的变换惊喜，营造出嗨翻天的现场气氛，是活动中必不可少的环节。

答题闯关

答题闯关适合穿插在会议中间环节，能够利用它进行现场知识和技能的 PK；其题库配置灵活，采用紧张刺激的现场答题新方式，还可自定义题目答案，使活动更具创意，更能达到寓教于乐的效果。

盲盒抽奖

盲盒抽奖是电商平台上的一种线上活动，常由平台与品牌商合作推出。在这种活动中，用户需购买定价较低且外表无法看出内部具体内容的盲盒，盲盒内会随机包含一些商品或优惠券等奖励。用户只有打开盲盒才能知晓自己获得的奖励，这增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖既能满足用户的好奇心，又能满足用户的收藏欲望。它可以促使消费者对品牌予以关注，提升消费者的消费意愿。同时，还能够帮助品牌商构建独特的营销策略，塑造独特的品牌形象。

图片抽奖

抽取用户照片，抽到的照片对应的用户中奖。现场所有用户上传的照片构成照片墙，通过别具特色的照片（靓照）进行抽奖，告别了传统抽取微信头像的模式，使现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，像企业年会、周年庆典等，员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这种抽奖更具神秘感。发挥想象，挖掘更有趣的照片来进行抽奖；抽取的效果很炫酷，充满了科技元素，图片的内容也更加丰富。

大转盘抽奖

这类抽奖形式大家都熟悉。它与实质的抽奖不同，它是大屏互动的抽奖活动。这种活动无需提前准备道具，在后台直接设置好就能展示。它还是原来的味道，却采用了更为新潮的方式。

员工通过扫码进入抽奖环节，点击空格便可进行抽奖。抽奖结果还能够一键导出，这样就省去了很多烦恼。试想一下，你需要准备一个实物大转盘并搬到年会场地，如果奖项出现错误还不能立即进行修改，年会结束后还得把它搬进仓库，那该是多么麻烦的事情啊。

红包雨

相信无论在何处，只要活动中提及“红包”一词，大多能将众多观众的目光吸引过来。微信扫码进入主办方平台后，在现场进行摇红包操作，大屏幕上的红包如同下雨般从上方往下掉落，所有参与者都有机会获得红包，而获得红包的数量多少取决于具体的游戏规则以及自身的运气，确实是各凭自身本事。红包雨可以说是现场互动性最强的大屏互动游戏。只要有活动且有人存在，将此款游戏作为互动首选，那它绝对是像神器一样存在着。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最为想参与的环节，然而让策划人员头疼的是，什么样的游戏既能够调动大家的积极性，又能够让所有人都参与进来呢？一般来说，上台互动的游戏由于舞台的大小或者活动时间等因素的限制，无法让每个人都参与其中，会让人有有点像巧妇难为无米之炊般的无力感。而微信上墙互动则绝对能够满足你的所有要求。

这款产品是最早诞生的互动游戏之一。现场参与者关注公众号平台后，能直接向平台发送想要的文字、图片、视频。大屏幕会依先后顺序依次显示发送者的微信头像、昵称和发送内容。若平台还有其他环节，参与者可直接加入。这种形式贯穿整个活动，可谓“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D 抽奖是一种现场活动微信抽奖方式，非常酷炫大气。大屏幕上，用户头像会组成各种 3D 图形，并且不断变换。幸运用户的头像会不停地从 3D 图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过 3D 签到功能可以生成 Logo 或者企业名称，在抽奖开始前，能够先展示由用户头像组成的图形 Logo，然后再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是由赞助商赞助的，那么在这里显示赞助商的 Logo 就可以达到很好的鸣谢效果；或者显示赞助商的名称也能达到很好的鸣谢效果。

疯狂数钱

“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏活动现场效果极佳。它有着最能吸引眼球的钞票数量画面，能吸引众多商家驻足观看并参与游戏。那节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱，在吸引活动现场往来顾客注意后，还能促使他们积极参与进来。这款互动游戏的参与方式很简单，只需扫描屏幕上的二维码就能参与。游戏开始后，不断向上滑动手机屏幕上的钞票，现场大屏幕上的钱柱就能反映出前 10 名的游戏情况。最终，滑得最快的前 10 名可以获得商家精心准备的礼品。

Hi 现场平台除了有以上几种抽奖玩法之外，还有超好玩的暖场签到，也有游戏互动，还有投票评分，这些都等你来解锁。有了这些 buff 的加持，现场的氛围感十分充足。现场到底躁不躁呢？那得由你来说了算～

下面以射击游戏为例子，给大家演示一下：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

参与者通过微信扫码进入射击游戏并参与互动，同时大屏幕会实时展示射击游戏的过程以及结果。

二、功能设置

进入 设置，选择“竞技pk-射击游戏”进行相关设置

主题选择

点击“射击游戏”，接着选择游戏主题，然后点击“+”，以此来进行游戏轮次设置。

② 自定义游戏元素

当选用增值主题时，可以对游戏元素进行自定义。

点击“编辑”可进行设置。

③ 基础设置：

轮次标题、本轮时间、最终显示名次等

④ 高级设置

按名次设奖品

奖品包含实物奖品以及现金红包，单个现金红包的最低金额是 1 元。在每轮游戏中，能够添加多种不同的奖品。

参与条件限制

本轮前的名次有一定限制，具体来说，本轮前特定名次不能参与后续活动（0 代表不限制）。

按分组限制：可选择分组，分组内人员可按照设置参与互动

三、开始游戏

点击页面底部“查看射击游戏大屏幕”进入到互动页面

四、效果演示

大屏幕展示效果

游戏等待页面

游戏进行中页面

游戏结束页面

手机端展示效果